Hvis bare hvert bryllup du noen gang har vært i hadde en enorm prislapp på den slik at du kunne se hvor mye det hele kostet – en fest på 250 personer på et fancy hotell i sentrum av Philly ville sett mye annerledes ut enn den intime 50-personen affære i Rockies ... eller ville det?
Hvis du lurer på hvordan du planlegger et bryllup på et budsjett, vil det å forstå hovedleietakerne for arrangementsplanlegging være nøkkelen til å hjelpe deg med å holde deg innenfor rekkevidden. For eksempel tenker du kanskje at en intim affære med utrolig mat, musikk og stemning vil være mye mer kostnadseffektivt enn for eksempel en 400-personers soaré i en eventhall – men siden den lille restauranten din ikke holder bryllup ofte ble det aldri diskutert hvilken type vin som var på menyen, og onkelen din Phil bestilte en flaske vintage Cab som la til, hmmm 1000 dollar til regningen.
Så, hva går inn i et typisk bryllupsbudsjett? Vi sjekket inn med New York City eventplanlegger Jennifer Brisman , også kjent som Wedding Planner, for å lære om gjennomsnittlig bryllupsbudsjett og måter å kutte det ned slik at du kan få mest mulig ut av pengene dine.
Hvordan et bryllupsbudsjett vanligvis brytes ned:
1. Offisiell honorar (1 % av budsjettet)
Enten du gifter deg i en ortodoks kirke, får kompisen din Tsjad til å registrere deg for å være minister på nettet eller forene deg selv (jepp, du kan gifte deg uten en tredjepart på visse steder, som Pennsylvania), vil det være en slags kostnad— som ekteskapslisensavgiften. Hvis du bruker en prest, bemerker Brisman at officianten din kan gi deg et valg mellom å gi en donasjon til deres gudshus eller et gebyr for deres tjenester. Skal du gjøre førstnevnte, kan det være fradragsberettiget. Behørig notert.
2. Brudefestgaver (2 % av budsjettet)
Selv om det ikke er absolutt nødvendig, er det veldig hyggelig, spesielt hvis brudeselskapet chippet inn for en utdrikning og dusj. Brisman foreslår imidlertid å takle dette helt på slutten av planleggingsreisen når du har krysset av for de store billettene. På denne måten bruker du ikke kapital du kanskje vil plassere andre steder.
3. Tips og drikkepenger (2 % av budsjettet)
Det er lett å glemme at dette bør være en del av budsjettet ditt – så merk det tidlig (og husk det ofte). Tenk på det som en skikkelig takk, forteller Brisman oss, ikke bare for en godt utført jobb, men for å gå utover. Hvis noen jobber for et selskap, er det på sin plass å tipse dem; hvis de jobber for seg selv og du betaler dem direkte, er dette ikke så sterkt anbefalt. I dette tilfellet er ikke drikkepenger en prosentandel av den totale kostnaden – så ikke føl deg forpliktet til å betale 20 prosent tips på en fotograferingsregning på 5000 dollar. Tips det du føler passer!
Fire. Invitasjoner og papirvarer (7 % av budsjettet)
Alle de tilpassede tingene går sammen, så Brisman anbefaler at kundene hennes sørger for at de vet hva de er ute etter og at de har valgmuligheter: Det er så mange kostnadseffektive alternativer for skrivesaker og papirvarer, både trykte og digitale. Gjør leksene dine og sørg for at du vet hva du vil og trenger, og at begge deler er innenfor budsjettet. Det gir ikke mening å gå over budsjettet på varer som folk har en tendens til å kaste.
5. Brudeparets antrekk og tilbehør (5 % av budsjettet)
Dette er et område folk går vilt ut av budsjettet, Brisman relé etter å ha sett brud etter brud prøve en 000 kjole bare for moro skyld og deretter bli helt forelsket i den. Hvis du prøver å spare i denne kategorien, husk: Du bruker den bare én gang.
6. Fotografering og video (10 % av budsjettet)
Hvis det er én ting å ikke slenge på, er det denne kategorien, sier Brisman: Dette er ett område å virkelig investere. Bilder varer livet ut! Og videoer er egentlig den eneste måten å fange dagens magi og energi og nyte den i mange år fremover, forhåpentligvis sammen med barna og barnebarna.
7. Musikk og underholdning (12 % av budsjettet)
Det er ingen fast og rask regel om at hvert bryllup trenger å bli til en dansefest, men hvis du vil bryte ut bevegelsene, er god musikk nøkkelen. Bekymret for bunnlinjen din? Hvis budsjettet ditt ikke har råd til et band, vil en fantastisk DJ vite hvordan man leser mengden og spiller riktig musikk til rett tid.
8. Blomster og dekor (13 % av budsjettet)
Alle de peonene vil sannsynligvis koste mer— mye mer - enn du trodde. Følg Brismans advarsel: Ikke planlegg på Pinterest. Bli inspirert der. Disse bildene av bryllupsinnredning er sannsynligvis ti ganger mer enn hva du planlegger å bruke.
9. Resepsjonslokale, mat, drikke og bemanning (45 % av budsjettet)
Ahhh, de morsomme greiene. Dette er moderskipet til budsjettet ditt og vil ha stor innvirkning på selve festen. Brisman anbefaler å lete seg ned og utføre et mindre utvalg av mat og drikke egentlig vel i stedet for å spre deg for tynn fordi det vil vise seg. Tenk på hva som er viktigst for deg og jobb deg baklengs, sier hun.
Der har du det – ditt ni-lags bryllupskakebudsjett. Det kan virke mindre appetittvekkende enn det gjorde da du bare dagdrømte, men å være realistisk når det gjelder utgifter vil holde deg fra store overraskelser. Det er derfor vi også spurte Brisman om de hyppige budsjetteringsfeilene hun ser og hvordan de kan unngås.
Vanlige bryllupsplanleggingsfeil som vil sprenge budsjettet ditt:
1. Gjestelisten din er et bevegelig mål
Den vanligste feilen par gjør er å undervurdere gjestelisten deres. Så ta deg tid til å bygge den før du planlegger, for en gjesteliste kan og bør ta uker til null. Ofte, oppdager Brisman, starter du med en veldig stram liste. Deretter går du rundt på arbeidsdagen din, dine sosiale helger og samtaler i ukedagene med familien bare for å innse at det er flere personer du trodde som måtte være på listen. Så du utvider listen for å se hvordan den føles når den er optimalisert, bare for å finne ut at du må krympe den ned igjen. Å finne det lykkelige mediet er nøkkelen. Løsningen her er å se hvor liten du kan gjøre den mens du isolerer en B-liste.
2. Unngå de harde samtalene
En av de enkleste måtene å gå forbi vanlige smertepunkter ved bryllupsplanlegging er å ha de ubehagelige samtalene i forkant av planleggingsprosessen – enten de handler om familie, religion eller, selvfølgelig, budsjett. Når du ikke snakker om disse tingene tidlig, vil de hjemsøke deg når du allerede har en million andre ting å bekymre deg for.
3. Ikke bygge inn en beredskapspute
Gjenta etter oss: Uansett hvor mye jeg planlegger eller hvor grundig Excel-regnearket mitt er, vil jeg få uforutsette kostnader. Du kan ikke planlegge det uventede, men du kan planlegg det uventede ved å lage en sikkerhetspute i budsjettet ditt. (Mikrofonslipp.)
4. Planlegging av bryllupet ditt på sosiale medier
Sosiale medier er et flott sted å bli inspirert, men det er også glødende med vakre bryllupsbilder uten en eneste referanse til noen dollartegn, og Brisman har sett effektene: Øynene våre er i hovedsak større enn magen vår. Husk at disse glamourbildene er ment for klikk, likes og kommentarer. De viser ingen vei til et godt gjennomført bryllup på budsjett. Og de definerer ikke «lykkelig par». Bruk sosiale medier og andre digitale kommentarer som referansepunkter for å kommunisere med leverandører om stilen og visjonen du har for den store dagen.
Vi har fått mer enn nok nyttige råd fra en person som planer bryllup for en levende, men hva med ekte bruder og brudgom som faktisk har gått gjennom det nylig? Vi spurte rundt om tips om penger og smarte budsjetteringer fra vennene våre som har levd for å fortelle historien. Her er hva de fortalte oss.
Budsjetteringtips fra ekte bruder og brudgom
1. Hopp over de fancy save-the-dates
Se, vi elsker håndkalligrafi og hevede bokstaver like mye som neste person. Men trykte save-the-dates vil koste deg noen hundrelapper (minst) på noe du da må gjøre igjen til bryllupet! Jada, de er fine og pene, men de er også overflødige (og litt bortkastede, ikke sant?). Send i stedet en vakker digital save-the-date gjennom et nettsted som Papirløs post . Det er også mange fordeler ved å gå digitalt: Du kan samle e-poster, sende påminnelser, synkronisere til kalendere og ha enkel tilgang til bryllupsnettstedet ditt.
2. Bygg en gratis nettside
Ja, du bør ha et bryllupsnettsted slik at gjestene dine enkelt kan få tilgang til all informasjonen slik at de ikke sender deg tekstmeldinger om dagen, hvor henter bussen oss igjen? Men det er det ingen grunn til betale for et bryllupsnettsted i disse dager – og ja, det inkluderer domenenavnet og serveren! Nettsteder som Zola og Preget tilbyr gratis bryllupsnettsteder som er tilpassbare, elegante og enkle å bruke.
3. Lag en generell regel som reduserer gjestelisten
Listenummeret ditt er alt . Det informerer om menyen, lokalet og det totale budsjettet ditt. Så en genial venn fortalte oss at å lage en regel som 21 og over
eller ingen pluss-en med mindre det er virkelig seriøst er en enkel måte å kutte ned på nummeret ditt uten å såre følelser.
4. Lån sløret ditt
Bruke 300 dollar på et slør? Eller ... spør en venn som nylig har giftet seg om å låne hennes. Sjansen er stor for at hun vil si ja.
5. Og smykkene dine
Hvis du prøver å budsjettere, ikke blås penger på fancy smykker. Du har sannsynligvis en tante eller bestemor som gjerne lar deg låne et par diamant- eller perleøreringer til denne viktige dagen i livet ditt.
6. Handle alternative alternativer til eksklusive bryllupsbutikker
Som BHLDN , Floravera og Modcloth .
7. Ikke glem endringskostnader
Kjolen min var 0—så jeg trodde jeg kom inn under budsjettet på den … helt til jeg fikk endringsregningen på 0. Sørg for å vurdere hvilke endringer du kan trenge når du prøver kjoler, advarer Tanya, en fersk brud.
8. Gift deg på en ukekveld
Anna, en bortskjemt brud med et vell av informasjon om bryllupsbudsjettering, hadde sin fest på en torsdag og fortalte oss at den kostet 60 prosent mindre enn samme sted på fredag, og 80 prosent mindre enn lørdag. Jada, det føltes morsomt å si at bryllupet mitt var på en torsdag, men det var kjempebra! De fleste av vennene mine var takknemlige for at jeg ikke monopoliserte helgene deres, og de kunne fortsatt gå på jobb dagen etter hvis de virkelig ville.
9. Spør fotografen din hva timeprisen deres er
Og så finne ut hvilke timer som er viktigst for deg. Kanskje du ikke trenger å ha klargjøringsbildene. Det kan spare opptil 1000 dollar, råder Anna.
10. Vurder alternative alternativer for seremonien
Hvis seremonien øker kostnadene astronomisk på ditt drømmefeststed, finn et alternativt sted for seremonien din. Parker er alltid fair game, og krever bare tillatelse, som vanligvis bare er noen få hundre på det meste. Central Park koster 500 dollar, og det er Central Park, fortalte en brud oss.
11. Spør om leverandørene dine godtar kontanter i stedet for å betale skatt
Ikke for å lokke deg inn på det svarte markedet, men når skatten i en stat som New York er 9 prosent, kan dette spare deg for en god haug med penger. Du hørte det ikke fra oss.
12. Se om leverandørene vil la deg finansiere
Finansier med enhver leverandør som vil godta det, forteller en annen brud, og de fleste er åpne for det. I stedet for å gi fotografen min et stort engangsbeløp samme morgen som bryllupet mitt, fordelte jeg det over tre små og mellomstore betalinger. Jeg betalte i sin helhet med måneder igjen og følte meg fantastisk å sjekke det helt av listen min.
13. Åpne et kredittkort med en stor registreringsbonus
Og betal for mesteparten av bryllupsreisen med poeng (her er noen av de beste kortene for å få store belønninger) – eller hele ferien!
14. Bytt forlovelsesbildene dine for et bryllupsalbum
Gjør du absolutt trenge forlovelsesbilder? Mange fotografer klumper disse inn i prisene sine. Hvem vet? Kanskje du kan bytte forlovelsesbilder for øvingsmiddagsbilder eller til og med et bryllupsalbum.
15. Host det på en restaurant
Å holde bryllupet ditt på en restaurant betyr at maten, baren og personalet allerede er på stedet. Det kan også (sannsynligvis) hjelpe deg med å unngå plassleieavgifter. To ting å merke seg, sier vår budsjettguru Anna: Restauranten vil sannsynligvis be om at du når et minimum for mat og drikke – noe som vanligvis er rimelig. Og du bør sørge for at restauranten har gjort dette før. Du vil ikke være marsvinet i bryllupseksperimentet deres.
16. Lær å elske Excel
Per fremtidig brud Rachel: Jeg gifter meg om en måned, så jeg har egentlig levd i et Excel-regneark. Vi har hver enkelt ting i et regneark med estimert kostnad for hver vare, faktisk kostnad, hvor mye vi har betalt til dags dato, tips til alle våre leverandører osv. slik at vi enkelt kan holde styr på alle utgiftene. Jeg anbefaler på det sterkeste å ha en pute å falle tilbake på fordi det er en million småting som dukker opp som du sannsynligvis ikke vil ta hensyn til, som å kjøpe frokost (og lunsj) til brudefesten mens du gjør deg klar og tar bilder.
17. Lag en splurge vs. scrimp-liste
En annen nylig brud (også kalt Rachel) råder fremtidige par til å prioritere hvor de har det greit å bruke og det er greit å skravle. For meg var det kjolen (jeg var fint med å beskyte for dette), men det betydde at jeg ikke kunne ha et band (vi hadde en DJ); for ham var det en photobooth (han var FANTASTISK på at vi hadde dette), så det betydde at vi billige ut på gjestefavoritter (vi gjorde tilpassede M&M-er, men de fikk et bildestrimmelminne også, så det er kult?). Bunnlinjen: Det hjalp oss med å fokusere utgiftene våre ved å prioritere kostnadene sammen på forhånd.
I SLEKT : Rimelige brudepikekjoler: 7 steder å handle kjoler som vennene dine faktisk vil ha på seg
